1) Odbor SMVM při evidenci nemovitostí a správě pozemků zajišťuje:
- a) identifikaci a evidenci nemovitého majetku města, včetně historického,
- b) geometrické zaměření nemovitostí, vklady a výmazy do katastru nemovitostí (KN), inventarizaci pozemků,
- c) sledování využití majetku a přípravu návrhů potřebných opatření při nakládání s majetkem,
- d) přípravu návrhů nájemních smluv na pozemky, vedení jejich evidence a jejich aktualizaci,
- e) přípravu návrhu smluv o převodu nemovitého majetku a vedení jejich evidence,
- f) příprava smluv o věcném břemeni souvisejících s majetkem města,
- g) přípravu, uzavírání a evidence zástavních smluv,
- h) zveřejňování úmyslu prodat nebo pronajmout majetek města na úřední desce ,
- i) vyjádření o pozemcích a majetku města, včetně vedení inženýrských sítí v majetku města pro oprávněné žadatele
- j) zakládání a evidování dokladů o územních a stavebních řízeních pro katastrální území města, zjišťování jejich vlivu na majetek města a navrhování opatření z toho plynoucích.
- k) pojištění majetku města, vede evidence pojistných smluv a spolupracuje při likvidaci pojistných událostí s ostatními odbory MÚ a pojišťovacím makléřem,
- l) přípravu dokladů o vlastnictví a ostatních podkladů včetně mapových pro akce zajišťované odborem .
2) Odbor SMVM zajišťuje v oblasti investiční výstavby:
- a) návrh na realizaci investičních akcí a oprav majetku města pro přípravu rozpočtu na příští kalendářní rok, návrh projedná před sestavením návrhu rozpočtu města s finančním odborem,
- b) připravuje a zabezpečuje realizaci investičních akcí města a oprav majetku města velkého rozsahu, tj. připravuje projektovou dokumentaci akce, jednání s vlastníky pozemků i s dotčenými orgány a investory, připravuje smlouvy, žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení, inženýrskou činnost, stavební dozor, žádosti o kolaudaci, předání dokončené investice správci nebo uživateli, připravuje návrhy pro rozhodování orgánů města,
- c) zabezpečuje potřebné podklady pro zápis nových staveb do katastru nemovitostí a pro provedení souvisejících změn v majetkové a účetní evidenci města,
- d) zpracovává statistické výkazy o investiční výstavbě,
- e) zabezpečuje řádný průběh zadávání veřejných zakázek města v souladu se zákonem č. 199/1994 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města jako zadavatele veřejných zakázek,
- f) vede evidenci záruk a reklamací a zajišťuje jejich včasné uplatňování,
3) Odbor SMVM zajišťuje v oblasti správy budov a bytů:
- a) evidenci městských bytů a nebytových prostor, nájemníků,
- b) přípravu, projednání a evidenci žádostí o pronájem, včetně pořadníku na byty,
- c) výpočet nájemného a jeho předepisování k úhradě, včetně úhrady za služby s užíváním spojené,
- d) přípravu, uzavírání a evidenci nájemních smluv,
- e) zajištění služeb spojených s pronájmem ,
- f) zpracování veškerých potřebných hlášení a vedení evidence spotřeby,
- g) správu budov v majetku města, evidenci a aktualizaci pasportů budov a bytů,vedení a doplňování nákladové karty dle jednotlivých domů
- h) provádění průběžné kontroly fyzického stavu majetku, vyhodnocování stavu a návrhy opatření k odstranění nedostatků
- i) vedení knihy zakázek a požadavků, specifikování požadavků na údržbu a opravy
- j) běžnou údržbu prostřednictvím odboru technických služeb nebo subdodávkou, rozsáhlejší údržbu a opravy zajišťuje subdodavatelsky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, včetně příslušných smluv,
- k) styk s nájemníky a vyřizování jejich oprávněných požadavků, styk mezi nájemníky a zhotovitelem při realizaci prací,
- l) provádění přejímky a předávky bytů a nebytových prostor,
- m) zadává a přejímá práce od příspěvkové organizace Technické služby Holice,
- n) zabezpečení plnění protipožárních předpisů v budovách ,
- o) vybírání poplatků z místa na tržnici, poplatku za reklamní zařízení, včetně kontroly využívání,
- p) v návaznosti na zřizovací listiny a schválené rozpočty jednotlivých příspěvkových organizací zajišťuje na majetku v užívání příspěvkových organizací stavební údržbu a stavební úpravy nad rámec běžné údržby,
- q) provádění pravidelných předepsaných revizí a kontrol zařízení, která jsou součástí svěřeného majetku v přímé správě města.
4) Odbor SMVM zajišťuje v oblasti správy komunikací a veřejných ploch - včetně vodních ploch a městské zeleně :
- a) v koordinaci s Technickými službami zajišťuje opravy komunikací a chodníků, inženýrských sítí, drobných staveb v majetku města, samostatně zajišťuje práce prováděné dodavatelsky, včetně příslušných smluv o dílo,
- b) v koordinaci s Technickými službami sleduje stav městské zeleně, navrhuje opatření při údržbě a rekonstrukci a samostatně zajišťuje práce prováděné dodavatelsky, včetně příslušných smluv,
- c) připravuje, uzavírá, eviduje a aktualizuje smlouvy na pronájem veřejného prostranství pro zvláštní užívání,
- d) zadává a přejímá práce od příspěvkové organizace Technické služby Holice,
- e) kontrolu a údržbu dopravního značení na městských komunikacích,
- f) stanovování a vyměřování poplatků za využívání veřejného prostranství, včetně placených parkovišť, tj. přípravu, uzavírání, evidenci a aktualizaci smluv a kontrolu dodržování příslušných smluv a vyhlášek,
- g) správu vodních ploch v majetku města v souladu s manipulačním řádem, ve spolupráci s vodoprávním úřadem aktualizaci manipulačního řádu, zajišťování ostatních opatření pro vodní plochy a zdroje vody.
