Město HOLICE

1) Kancelář tajemníka zabezpečuje:

• a) prostřednictvím smluvní advokátní kanceláře právní konzultace pro orgány města a organizační jednotky úřadu na úseku samosprávy i výkonu státní správy,
• b) volby a referenda po organizační stránce, tj.volební místnosti a vyhodnocovací pracoviště ČSÚ a jejich materiální a technické vybavení,
• c) na úseku voleb připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů,
• d) pořizuje, vyhotovuje a rozesílá zápisy z jednání zastupitelstva města a ze schůzí rady města,
• e) zabezpečuje vztahy se sdělovacími prostředky a propagaci města,
• f) organizačně zajišťuje pracovní a společenské akce pořádané starostou, místostarostou a tajemníkem,
• g) organizačně zajišťuje schůze rady města, zastupitelstva města, porady vedení MÚ, včetně pořizování zápisů z jednání,
• h) vede archiv písemností souvisejících s jednáními zastupitelstva a schůzemi rady města,¨
• i) vyřizuje korespondenci starosty města, připravuje materiály pro jednání starosty ,
• j) vede evidenci usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sleduje plnění termínů uložených úkolů,
• k) zabezpečuje provoz a údržbu parkovacích automatů včetně vybírání parkovného z automatů,
• l) vede evidenci přítomnosti pracovníků MÚ a evidenci používání osobních automobilů ,
• m) zajišťuje komplexní mzdovou a personální agendu ředitelů příspěvkových organizací města,
• n) vede evidenci usnesení vlády ČR a jejich aplikaci,
• o) podle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění sjednává pohřbení osoby, které nebylo sjednáno jinou fyzickou osobou.

2) Kancelář tajemníka dále zabezpečuje:

• a) komplexní mzdovou a personální agendu zaměstnanců úřadu, členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady, v jejímž rámci také zpracovává agendu nemocenských dávek a nemocenského pojištění podle zákona č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců v platném znění,
• b) zpracovává agendu pojistného na sociální pojištění, důchodového pojištění a zdravotního pojištění zaměstnanců města,
• c) zpracovává veškeré mzdové a související statistické výkazy,
• d) provádí roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti,
• e) vede evidenci zdravotních pojišťoven všech zaměstnanců města,
• f) zabezpečuje plnění povinností zaměstnavatele ve vztahu ke zvláštní odborné způsobilosti pracovníků úřadu a zabezpečuje jejich vzdělávání podle zákona o úřednících ÚSC,
• g) zajišťuje stravování zaměstnanců, vede evidenci a prodej stravenek,
• h) zajišťuje obstarávání záležitostí spojených s úřední činností tajemníka úřadu,
• i) zabezpečuje plnění úkolů zaměstnavatele na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

3) Na úseku informatiky zabezpečuje :

• a) rozvoj a funkčnost informačního systému úřadu,
• b) zajišťuje provoz veškeré kancelářské, výpočetní a telefonní techniky úřadu, zabezpečuje běžnou údržbu výpočetní techniky úřadu,
• c) je gestorem provozu elektronické podatelny, je gestorem užívání počítačových programů na úřadě,
• d) zabezpečuje provoz internetových stránek města a ve spolupráci s odbory je aktualizuje